長沙學(xué)院：*-*學(xué)年文科類教材采購項目采購需求公開一、功能及要求：*、按指定教材供貨。*、供應(yīng)年限為*-*學(xué)年。*、報價形式：投標(biāo)人以合理的折扣率進行報價。*、折扣率上限值為*.*折（*%），*.*折（*%）以上（不含*.*折）按廢標(biāo)處理。*、考慮教材供應(yīng)時間短、品目多，為了保證教材按時到位。投標(biāo)人可以同時參與*-*學(xué)年理工科類教材采購項目、*-*學(xué)年文科類教材采購項目投標(biāo)，如同一投標(biāo)單位在兩個項目排名第一時，則該投標(biāo)人僅保留中標(biāo)總金額大的項目為中標(biāo)人，另一項目則不做為中標(biāo)人（順延至第二名為中標(biāo)人）。?二、相關(guān)標(biāo)準：*、中標(biāo)人提供的教材必須是采購人預(yù)定的教材，必須是正規(guī)出版社的合法出版物，并能提供出版社發(fā)行授權(quán)書、出庫清單、原始發(fā)票、出版社教材質(zhì)量證明書等。一旦發(fā)現(xiàn)盜版教材，由中標(biāo)人負全部法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。*、中標(biāo)人發(fā)送的整包教材必須保持出版社出庫原包裝（打捆帶、外包裝、貨簽、封簽、收發(fā)貨單位名稱等均不得涂改、更換或重新包裝、打捆），每包教材必須標(biāo)識清楚并附詳細準確的送書清單一式三份。*、中標(biāo)人提供的教材數(shù)量、金額、質(zhì)量以雙方驗收人員實際驗收的情況為準。?三、技術(shù)規(guī)格：詳見清單附件。四、交付時間和地點：*、所有訂購教材由中標(biāo)人打包送到采購人指定地點，在教材送交到采購人指定地點之前所發(fā)生的費用及風(fēng)險全部由中標(biāo)人承擔(dān)。所有計劃內(nèi)教材報單后一周內(nèi)回告，除不可抗力外，開學(xué)前一周到書率達到*%以上，開學(xué)發(fā)放教材的前一天到書率達到*%。需臨時增加或調(diào)整教材的，不論數(shù)量多少，中標(biāo)人須在十五天內(nèi)為采購人提供。*、交貨地點：采購人指定地點。?五、服務(wù)標(biāo)準：*、項目要求（*）招標(biāo)文件中所列清單為教材參考清單，隨著學(xué)院專業(yè)建設(shè)的發(fā)展和人才培養(yǎng)方案不斷完善，教材的選擇會有變化，中標(biāo)后采購人可根據(jù)實際需要進行品種調(diào)整和科目、數(shù)量調(diào)整，中標(biāo)人在合同期內(nèi)要按學(xué)院實際所需教材供貨，均按中標(biāo)折扣率結(jié)算。（*）因招生或轉(zhuǎn)專業(yè)等原因造成教材多余或不足，中標(biāo)人應(yīng)負責(zé)當(dāng)季所訂教材的無條件退貨或追訂。負責(zé)所送教材中的誤差、殘損、印刷質(zhì)量（缺頁、錯頁）等問題的清退調(diào)換。教材實行零庫存，中標(biāo)人應(yīng)無條件地接受當(dāng)季多余訂購教材的退書，退還教材的價格和折扣與中標(biāo)折扣一致，其間產(chǎn)生的物流或運輸費用由中標(biāo)人承擔(dān)。（*）所有訂購教材由中標(biāo)人打包送到采購人指定地點，在教材送交到采購人指定地點之前所發(fā)生的費用及風(fēng)險全部由中標(biāo)人承擔(dān)。所有計劃內(nèi)教材報單后一周內(nèi)回告，除不可抗力外，開學(xué)前一周到書率達到*%以上，開學(xué)發(fā)放教材的前一天到書率達到*%。因到書率達不到要求的，中標(biāo)人應(yīng)按合同金額的*%進行賠償。（*）中標(biāo)人須接受采購人因招生計劃調(diào)整、教學(xué)計劃變更、專業(yè)調(diào)整、學(xué)籍異動等原因造成教材征訂計劃品名、數(shù)量的追加和減少。技術(shù)規(guī)格中的采購書目清單為暫定清單，實際清單以采購人正式提供的采購計劃為準。需臨時增加或調(diào)整教材的，不論數(shù)量多少，中標(biāo)人須在十五天內(nèi)為采購人提供。（*）中標(biāo)人提供的教材必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準，如出現(xiàn)污損、破損、圖文不清、缺頁、錯頁、倒頁、缺附件，或與訂單不符等，一律在一周內(nèi)予以無條件退貨或換貨，而由此造成的任何損失及費用全部由中標(biāo)人承擔(dān)。（*）采購人的教材實行零庫存原則，中標(biāo)人對剩余教材予以無條件退回，退回所產(chǎn)生的物流或運輸費用由中標(biāo)人承擔(dān)。（*）中標(biāo)人不得以任何理由拒絕或調(diào)換采購人的教材訂單，不得將采購人的報訂單轉(zhuǎn)讓給第三者,否則采購人有權(quán)終止合同，并予以懲罰。（*）中標(biāo)人為采購人供應(yīng)教材期間，凡因采購環(huán)節(jié)所發(fā)生、或引起的一切法律和經(jīng)濟糾紛（如：中標(biāo)人的經(jīng)營范圍與資質(zhì)、盜版教材、劣質(zhì)教材等），全部責(zé)任和后果由中標(biāo)人承擔(dān)，與采購人無關(guān)，采購人拒付本項目的全部書款。（*）每學(xué)期訂書前一個月無償提供各大出版社及新華書店教材征訂目錄，及相關(guān)教材出版信息、發(fā)行資料等。及時提供教材出版發(fā)行的新政策，并能協(xié)助采購人做好自編教材的聯(lián)系出版工作。（*）對于馬克思主義基本原理、毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論、思想道德與法治、中國近現(xiàn)代史綱要等思政公共課教材、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想概論、大學(xué)生心理健康教育教程，高等教育出版社、湖南人民出版社等有統(tǒng)一折扣規(guī)定的，按統(tǒng)一折扣供應(yīng)，其他教材應(yīng)按中標(biāo)折扣供應(yīng)。投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中提供相關(guān)折扣證明材料，并進行說明承諾。（*）中標(biāo)人承擔(dān)教材發(fā)放的損耗。中標(biāo)人集中向各出版社申請樣書，中標(biāo)人根據(jù)采購人要求提供相應(yīng)數(shù)量的樣本。（*）中標(biāo)人對采購的每批教材都在外包裝上明顯標(biāo)志發(fā)貨數(shù)據(jù)各一份。每批教材要配有教材明細單。（*）中標(biāo)人應(yīng)負責(zé)教材出入庫管理，做好教材發(fā)放和教務(wù)系統(tǒng)教材管理數(shù)據(jù)錄入工作，協(xié)助采購人做好學(xué)生教材費的收費工作，全程接收采購人的監(jiān)督。具體工作要求如下：①中標(biāo)人對每批教材應(yīng)在外包裝上明顯標(biāo)記發(fā)貨數(shù)據(jù)，把配有教材明細單交給采購人，對所有教材均須按采購人報訂單要求的年級專業(yè)分門別類、清點數(shù)量后送到指定庫房并上架，在教務(wù)系統(tǒng)中進行教材入庫操作。②中標(biāo)人負責(zé)整個教材發(fā)放過程，要負責(zé)清點教材清單和數(shù)量，負責(zé)收回班級代表對教材數(shù)量和班級名單的確認簽字。教材發(fā)放完畢后，中標(biāo)人負責(zé)將剩余教材清退。③中標(biāo)人負責(zé)教務(wù)系統(tǒng)中教材出庫管理。中標(biāo)人根據(jù)班級代表對教材數(shù)量和班級名單的確認簽字，在教務(wù)管理系統(tǒng)中辦理出庫手續(xù)，導(dǎo)出教材領(lǐng)用清單后應(yīng)提供給每位教材領(lǐng)用學(xué)生核對確認。④所有教材發(fā)放過程單據(jù)原件應(yīng)交采購人存檔，作為項目驗收的重要依據(jù)。采購人將根據(jù)學(xué)生已確認的教材領(lǐng)用清單進行收費，同時作為支付中標(biāo)人教材款的依據(jù)。因中標(biāo)人提供的學(xué)生教材領(lǐng)用清單錯誤，導(dǎo)致少收或漏收學(xué)生教材費，由中標(biāo)人自行負責(zé)，采購人不再統(tǒng)一補收學(xué)生教材費。因中標(biāo)人提供的學(xué)生教材領(lǐng)用清單數(shù)據(jù)錯誤，導(dǎo)致多收學(xué)生教材費，經(jīng)學(xué)生紙質(zhì)申請，學(xué)院和教務(wù)處核實后，中標(biāo)人除負責(zé)通過采購人單位財務(wù)管理部門向?qū)W生退回多收的教材費之外，還應(yīng)按多收金額的十倍賠償給采購人。（*）如果教材沒有按照合同要求及時到位或出現(xiàn)盜版教材及其他大面積的質(zhì)量問題，中標(biāo)人應(yīng)向采購人寫出書面的情況說明。（*）中標(biāo)人中標(biāo)后如不能履行上述各條服務(wù)承諾，除按合同要求進行經(jīng)濟處罰外，還必須寫致歉信向全校師生致歉。（*）投標(biāo)人承諾在服務(wù)期限內(nèi)，免費在秋季、春季每學(xué)期訂書之前給采購人提供*套（含）以上教材目錄（限高等教育出版社或全國*家以上出版社大中專院校用教材匯總目錄）。（*）投標(biāo)人需提供針對本項目的包括回告、教材送貨、到貨時間、教材發(fā)放和教務(wù)系統(tǒng)教材管理數(shù)據(jù)錄入及校對等內(nèi)容的詳細服務(wù)承諾方案。（*）投標(biāo)人有合作物流公司（提供合作協(xié)議復(fù)印件）。（*）投標(biāo)人需提供兩個（含）以上*年以來獲得過業(yè)主單位教材課前到貨率*%（含）以上的證明（提供相應(yīng)的教材采購合同、加蓋業(yè)主單位教務(wù)處印章的證明材料復(fù)印件及提供相應(yīng)業(yè)主單位聯(lián)系人和聯(lián)系方式）。（*）投標(biāo)人需提供兩個*年以來（以合同簽訂時間為準）類似項目（教材）業(yè)績的（提供合同復(fù)印件）。（*）采購人將加大力度征訂各級各類優(yōu)秀教材。教材供應(yīng)商不得以出版社或折扣等任何理由要求采購人調(diào)換或退回已分發(fā)的教材征訂單。否則采購人有權(quán)拒絕分發(fā)給此供應(yīng)商其后的教材征訂單。*、投標(biāo)單位必須履行的服務(wù)條款（*）對學(xué)校服務(wù)承諾*.*對采購人所購教材因出版社無書供應(yīng)或出版時間有問題時應(yīng)在接到征訂單后五日內(nèi)回告，并主動告知出版社的出書和供書時間，如若不能提供準確時間則必須提供可替用教材；*.*保證不提供盜版教材，否則，經(jīng)查實除承擔(dān)應(yīng)負的社會、法律責(zé)任外，還須加倍賠付采購人相關(guān)損失。投標(biāo)人提供的教材必須是國家正規(guī)出版物，一旦發(fā)現(xiàn)并查證為非法出版物，投標(biāo)人應(yīng)負全部法律責(zé)任。采購人保留追究投標(biāo)方法律連帶責(zé)任的權(quán)利；*.*接收采購人提供的追補教材訂單（品種和數(shù)量不限），并保證在十五天內(nèi)送達指定地點。追補教材的折扣率與中標(biāo)折扣一致；*.*無償提供教材征訂目錄，以及相關(guān)教材出版信息、發(fā)行資料等；（*）對學(xué)生服務(wù)承諾*.*每學(xué)期開學(xué)前以自然班為單位為學(xué)生提供全套教材，保證教材質(zhì)量。出現(xiàn)倒裝、殘破、缺頁、污損等有質(zhì)量問題的教材，無條件及時更換；*.*學(xué)生教材費結(jié)算價格嚴格按照中標(biāo)折扣執(zhí)行，不允許加收任何其他費用；*.*對于臨時增加補訂的教材，中標(biāo)人必須明確告知學(xué)生到貨時間，并在教材到貨后及時聯(lián)系學(xué)生，完成教材發(fā)放；*.*對于轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生，轉(zhuǎn)出專業(yè)的教材在不影響二次銷售的情況下，中標(biāo)人必須予以協(xié)助退換；*.*退學(xué)學(xué)生如有教材退回，同樣在不影響二次銷售的情況下，中標(biāo)人必須予以協(xié)助退貨。*、服務(wù)要求（*）產(chǎn)品運輸、保險及保管*.*中標(biāo)人發(fā)往采購人的教材，須做到書、單相符，碼單標(biāo)注清楚齊全，每頁清單上有種/冊、金額的合計，每批清單有匯總。*.*中標(biāo)人須保證在采購人指定的時間內(nèi)，根據(jù)教材出版發(fā)行時間，分期、分批及時將教材送至指定地點，包括裝卸及現(xiàn)場搬運，并負責(zé)完成加工工作。中標(biāo)人自行承擔(dān)其間所有費用。*.*中標(biāo)人需承擔(dān)教材在交貨地點的保管責(zé)任。在教材征訂環(huán)節(jié)，中標(biāo)人應(yīng)確保教材信息準確錄入系統(tǒng)，并且為教材貼好條形碼、書簽，在驗收環(huán)節(jié)完成驗收工作。驗收合格后，中標(biāo)人需負責(zé)將教材信息錄入系統(tǒng)。此外，教材在到庫驗收合格之前，其保險事宜也由中標(biāo)人負責(zé)。*.*中標(biāo)人負責(zé)其派出的工作人員的人身意外保險。（*）質(zhì)量保證*.*中標(biāo)人提供的所有教材必須為正規(guī)出版物，且具有國家書刊號，符合國家質(zhì)量標(biāo)準，否則因此發(fā)生的問題由中標(biāo)人負責(zé)。*.*中標(biāo)人發(fā)往采購人的教材，須做到書、單相符，一包一單，清單上應(yīng)注明訂購號、書名、冊書、價格，每單共計冊數(shù)、合計金額及清單匯總。（*）售后服務(wù)*.*中標(biāo)人須承諾對于少量由于訂購信息不全（或不準確）造成采購人錯訂書，予以退書。*.*中標(biāo)人應(yīng)提交針對本項目的壹年或以上質(zhì)保承諾書。質(zhì)保期內(nèi)，在接到用戶的退、換通知后，要求*個小時內(nèi)到達現(xiàn)場給予辦理，不能在指定時間內(nèi)完成任務(wù)的，必須與采購人進行溝通，說明情況。*.*質(zhì)保期從驗收合格后開始計算。質(zhì)保期內(nèi)所有上門服務(wù)要求免費。?六、驗收標(biāo)準：*、驗收方式 （*）本項目合同簽訂完成且供貨完成后*個月內(nèi)組織項目驗收。（*）本項目按《關(guān)于加強長沙市****項目履約驗收工作的通知》（長財采購****號）的規(guī)定進行驗收。項目驗收國家有強制性規(guī)定的，按國家規(guī)定執(zhí)行，驗收報告作為申請付款的憑證之一。（*）項目驗收不合格，由中標(biāo)人返工直至合格，有關(guān)返工、再行驗收，以及給采購人造成的損失等費用由中標(biāo)人承擔(dān)。連續(xù)兩次項目驗收不合格的，采購人可終止合同，另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商采購，由此帶來的一切損失由中標(biāo)人承擔(dān)。（*）在驗收過程中若發(fā)現(xiàn)所送教材出現(xiàn)差錯或質(zhì)量問題（污損、破損、圖文不清、缺頁、錯頁、倒頁、缺附件等），中標(biāo)人負責(zé)無條件退換；因中標(biāo)人提供數(shù)據(jù)不標(biāo)準造成的重訂，或不符合長沙學(xué)院要求的教材，中標(biāo)人應(yīng)無條件接受退書。?????（*）采購人在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)有與合同規(guī)定不符的，將在*天內(nèi)向中標(biāo)人提出書面異議，不簽發(fā)驗收單。中標(biāo)人在接到采購人書面異議后，應(yīng)在*天內(nèi)予以糾正，否則由此帶來的一切損失由中標(biāo)人承擔(dān)。七、其他要求：*、合同價款支付方式和條件（*）付款人：長沙學(xué)院（*）付款方式：通過國庫集中支付??????（*）付款方式：分兩次付款。秋季教材、春季教材到貨，本學(xué)期的教材驗收合格及退書后，在學(xué)期末（根據(jù)財政資金已下達情況）按學(xué)生實際領(lǐng)用教材的定價乘以數(shù)量得到的總額按中標(biāo)折扣計算后的價款一次性付款，最終結(jié)算金額不超過合同金額。*、評審規(guī)則本項目采用最低評標(biāo)價法，是指投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實質(zhì)性要求且投標(biāo)報價最低的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法。如價格（折扣）相同，優(yōu)先選擇具有“高等教育出版社、上海外語教育出版社、中宣部時事報告雜志社、外語教學(xué)與研究出版社、清華大學(xué)出版社、機械工業(yè)出版社、北京郵電大學(xué)出版社、商務(wù)印書館出版社、湖南師范大學(xué)出版社、北京大學(xué)出版社、中國人民大學(xué)出版社、上海交通大學(xué)出版社、人民郵電出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、湖南科學(xué)技術(shù)出版社、北京教育出版社、同濟大學(xué)出版社、西安電子科技大學(xué)出版社、電子工業(yè)出版社、科學(xué)出版社”的有效的經(jīng)銷商授權(quán)證明（提供經(jīng)銷商有效的授權(quán)證明材料復(fù)印件、出版社聯(lián)系人、聯(lián)系電話），數(shù)量多者優(yōu)先為中標(biāo)單位。以上條件均相同時，采取隨機抽取的方式確定。以下情況均視為無效經(jīng)銷商授權(quán)證明材料:授權(quán)證明材料若限定了區(qū)域，區(qū)域范圍不包含湖南地區(qū)的;授權(quán)證明材料未提供出版社聯(lián)系人、聯(lián)系電話的;授權(quán)證明材料不在有效期內(nèi);授權(quán)證明材料未蓋章的等。采購需求僅供參考，相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準。